SecureIT

Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir beim Betrieb der SecureIT-Akademie (academy.secureit.ch) bearbeiten, zu welchem Zweck und welche Rechte Ihnen zustehen. Es gelten das schweizerische Datenschutzgesetz (revDSG) und – soweit anwendbar – die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortliche Stelle

SecureIT Swiss AG
Aemmenmattstrasse 43, 3123 Belp, Schweiz
E-Mail: [email protected]

2. Welche Daten wir bearbeiten

  • Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse und – bei Passwort-Login – ein verschlüsselt gespeichertes Passwort.
  • Anmeldung: Magic-Link-Token (passwortlose Anmeldung) sowie, bei Nutzung von Microsoft 365, die von Microsoft übermittelte Kennung.
  • Kauf- und Rechnungsdaten: für die Zahlungsabwicklung nötige Angaben (Name, Adresse, Zahlungsart). Kreditkarten-/TWINT-Daten werden ausschliesslich beim Zahlungsdienstleister verarbeitet, nicht bei uns gespeichert.
  • Lernfortschritt: abgeschlossene Lektionen, Quiz-Ergebnisse und ausgestellte Zertifikate.
  • Lern-Assistent (KI): Ihre Fragen und die Antworten des Assistenten werden gespeichert, damit Sie sie später nachlesen können.
  • Technische Daten: beim Aufruf automatisch erfasste Angaben wie IP-Adresse, Browsertyp und Zeitpunkt sowie ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten diese Daten, um

  • Ihr Konto zu führen und die Kurse bereitzustellen (Vertragserfüllung),
  • Käufe abzuwickeln und Rechnungen auszustellen (Vertragserfüllung, gesetzliche Pflichten),
  • Zertifikate auszustellen und Ihren Fortschritt anzuzeigen,
  • den KI-Lern-Assistenten bereitzustellen,
  • Ihnen – sofern nicht abbestellt – freundliche Lern-Erinnerungen zu senden (berechtigtes Interesse),
  • die Plattform sicher und fehlerfrei zu betreiben (berechtigtes Interesse).

Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag) und lit. f (berechtigte Interessen).

4. Hinweis zum Lern-Assistenten

Geben Sie im Lern-Assistenten bitte niemals Passwörter, Bankdaten oder Bestätigungscodes ein. Ihre Eingaben werden zur Beantwortung an unseren KI-Dienstleister übermittelt und bei uns gespeichert, damit Sie das Gespräch erneut aufrufen können. Chats von Konten, die längere Zeit inaktiv sind, werden automatisch gelöscht (standardmässig nach 90 Tagen).

5. Weitergabe an Dienstleister (Auftragsbearbeiter)

Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Daten nur in unserem Auftrag bearbeiten:

  • Zahlungsabwicklung: Stripe (Karte/TWINT) sowie unser Rechnungs-/QR-Rechnungs-Dienst (Stunden/PlanMe).
  • Video-Bereitstellung: Cloudflare Stream.
  • KI-Lern-Assistent: Anthropic.
  • Anmeldung via Microsoft 365: Microsoft (nur bei Nutzung dieser Option).
  • E-Mail-Versand und Hosting: die von uns beauftragten Infrastrukturanbieter.

Einzelne dieser Anbieter können Daten im Ausland (u. a. in den USA) bearbeiten. Wir stellen durch geeignete vertragliche Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewahrt bleibt.

6. Aufbewahrung

Kontodaten bewahren wir auf, solange Ihr Konto besteht. Rechnungsrelevante Daten bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre) auf. Chats des Lern-Assistenten werden bei längerer Inaktivität automatisch gelöscht.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Daten sowie – soweit anwendbar – auf Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich dazu an [email protected]. Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren (in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten, EDÖB).

8. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Anpassungen unserer Leistungen anzupassen. Massgebend ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.